Cada año, si tu empresa forma parte del programa IMMEX, debes presentar el reporte anual para conservar los beneficios y evitar sanciones que afecten la vigencia del esquema.
Este requisito sirve para que las autoridades fiscales y aduaneras comprueben que tu compañía cumplió con los compromisos establecidos en el programa IMMEX.
Por eso, te conviene saber qué información debes incluir, cómo entregarla y en qué momento hacerlo para evitar contratiempos.
¿Qué es el reporte anual del IMMEX?
El Reporte Anual del IMMEX es el documento electrónico mediante el cual las empresas registradas en el programa cumplen con las obligaciones establecidas en el Decreto IMMEX.
Este documento aplica para empresas manufactureras y aquellas dedicadas a la prestación de servicios de exportación.
Dicho reporte contiene información sobre el total de las ventas y de las exportaciones correspondientes al ejercicio fiscal inmediato anterior.
Cabe destacar que el RAOCE es una obligación legal que la SE pide a varias empresas con programas de fomento como PROSEC, ALTEX y/o ECEX. El reporte del IMMEX simplemente forma parte de esa obligación.
¿Cuándo debe presentarse el reporte para empresas con programa IMMEX?
El Reporte Anual IMMEX debe presentarse anualmente a más tardar el último día hábil del mes de mayo, correspondiente al período fiscal anterior.
Por ejemplo, el reporte del ejercicio fiscal 2024, la fecha establecida fue el viernes 30 de mayo del 2025.
Es importante que tengas en cuenta que cada año sale un comunicado oficial de las fechas y plazos.
¿Dónde y cómo puedes presentar el reporte IMMEX?
La presentación del reporte se realiza a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana (VUCEM). Para hacerlo, sigue estos pasos:
1. Accede a la VUCEM y elige el trámite
Ingresa al sitio oficial de la VUCEM y dirígete al apartado “Trámites y Servicios”, luego a “Ingreso de solicitudes”.
Selecciona la forma en la que deseas acceder con la e.firma (antes FIEL) y completa los datos que el sistema te solicite para enviar el reporte.
Selecciona el rol (persona física o moral). Luego, en la barra de menú, ingresa a “Trámites y servicios” y elige la opción “Solicitudes nuevas”
2. Elige el reporte y revisa la información
El sistema te mostrará un listado de dependencias, ahí, selecciona “SE” (Secretaría de Economía) entre el listado de dependencias para continuar con el proceso.
Al hacer clic en esta opción, el sistema mostrará un menú. Elige “Reporte Anual de Operaciones de Comercio Exterior”.
Después se desplegará la información registrada de tu empresa, revisa la información registrada de tu empresa antes de continuar.
Verifica que los apartados “Solicitante”, “Programas presentados por reporte anual” y “Datos de reporte anual” estén completos y correctos.
3. Firma y envía tu reporte en la VUCEM
Una vez que hayas ingresado toda la información, realiza la firma electrónica del reporte.
Al concluir, la VUCEM generará automáticamente un acuse de presentación y un folio de 25 dígitos, los cuales sirven como comprobante oficial de que el reporte fue presentado.
Requisitos del Reporte Anual de Operaciones IMMEX
Para presentar el reporte, la empresa debe cumplir ciertos requisitos básicos como contar con un programa activo, tener la firma electrónica vigente y reunir los datos de ventas totales del ejercicio fiscal.
Considera que una vez firmado el documento, ya no podrás modificar la información registrada.
Si detectas algún error después de enviarlo, deberás notificarlo por correo a la Secretaría de Economía en un plazo no mayor a cinco días hábiles, para solicitar la corrección correspondiente.
Entre los requisitos que debe contener tu reporte se encuentran:
- Contar con un programa IMMEX vigente.
- Tener la e.firma actualizada.
- Incluir los datos generales del solicitante (razón social, RFC, actividad económica, correo electrónico y número de programa IMMEX).
- Registrar el domicilio fiscal.
- Especificar el período fiscal que cubre el reporte.
- Indicar la modalidad del Programa de Fomento a la Industria Manufacturera a la que pertenece tu compañía.
- Acreditar exportaciones que representen al menos el 10 % de la facturación total anual o un valor superior a 500 mil dólares anuales.
- Considerar la suma de las exportaciones directas e indirectas al calcular el valor total exportado.
Por último, si tu empresa opera bajo la modalidad de servicios o tercerización, debes reportar solo el valor agregado nacional correspondiente a las operaciones realizadas.
¿Qué debe incluir el Reporte IMMEX?
Este reporte debe incluir detalles sobre las operaciones de comercio exterior realizadas por tu empresa durante el año anterior.
Los montos de tus ventas totales y el valor de las exportaciones se registran en miles de pesos, ya que el sistema realiza automáticamente la conversión a dólares.
Estas cifras deben coincidir con lo declarado en la declaración anual presentada ante el Servicio de Administración Tributaria, para garantizar la congruencia entre la información fiscal y la reportada en el programa IMMEX.
En este apartado deberás registrar los datos relacionados con las ventas y exportaciones de tu empresa como:
- Ventas totales del año fiscal.
- Valor total de exportaciones realizadas.
- Importaciones correspondientes al mismo periodo.
- Saldo.
- Porcentaje de exportación.
También deben considerarse las operaciones virtuales realizadas entre empresas IMMEX y PROSEC, siempre que estén debidamente amparadas por sus pedimentos correspondientes.
¿Qué pasa si no se presenta a tiempo?
Si no envías el Reporte Anual del IMMEX dentro del plazo establecido, tu programa será suspendido temporalmente hasta que presentes la información. Puedes hacerlo hasta el último día hábil del mes de agosto para regularizar la entrega.
Durante el tiempo que el programa permanezca suspendido, no podrás realizar importaciones temporales ni mantener los beneficios del esquema IMMEX.
Si no se ha presentado al 1 de septiembre, el programa quedará cancelado de manera definitiva, lo que obligaría a tu empresa a cambiar el régimen de las mercancías o retornarlas al extranjero.
¿Cómo te ayuda APCE con el Reporte Anual del IMMEX?
Presentar tu informe fuera de plazo, con errores en el registro o con cifras que no coincidan con lo declarado ante el SAT, puede generar multas e incluso la suspensión del programa.
En APCE te ayudamos a prevenir cualquier omisión o error en tu reporte anual para que tu empresa IMMEX conserve todos los beneficios del programa. Si quieres conocer más sobre nuestros servicios en materia de comercio exterior, contáctanos.