El Anexo 24 sirve para regular los sistemas automatizados de control de inventarios que usan las empresas IMMEX con el objetivo de llevar un registro detallado de sus importaciones temporales.
El propósito del Anexo 24 es garantizar el seguimiento, permanencia y destino de los bienes dentro de los plazos y obligaciones fiscales del programa.
También ayuda a las autoridades de aduana a verificar que las empresas utilicen los bienes importados correctamente en sus procesos productivos, los retornen o regularicen conforme a la ley.
1. Controlar y dar seguimiento a los inventarios temporales
El Anexo 24 sirve para dar seguimiento a las importaciones temporales a través de un sistema electrónico en el que se puede llevar un control de inventarios automatizado.
Las disposiciones legales del anexo establecen cómo se debe registrar cada entrada, movimiento y salida de los bienes importados.
Cabe destacar que el sistema debe incluir un módulo de activos fijos en el que se registran los bienes que se requieren para los procesos productivos.
2. Registrar los bienes de importación temporal
Todas las empresas IMMEX necesitan llevar un registro de los activos.
Para ello, el requisito normativo exige a las empresas que usen sistemas de control automatizado para ingresar datos como: el número de pedimento, la fracción arancelaria, la descripción de la mercancía, cantidades, fechas y ubicación.
Esto permite a las organizaciones demostrar a las autoridades que los bienes son debidamente identificados, localizados y gestionados conforme a la normativa del programa.
3. Generar reportes de movimientos aduaneros
El Anexo 24 ayuda a las empresas a conocer cómo se generan los reportes correspondientes con los movimientos y usos de los insumos. Esto, con base en la información de las operaciones realizadas.
De esta forma pueden comprobar su trazabilidad ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y las autoridades aduaneras.
Además de archivos clave como los reportes de materiales utilizados y los reportes de saldos de mercancías importadas temporalmente, puedes generar informes de:
- Información aduanera de entradas y salidas.
- Existencias por fracción arancelaria.
- Materiales vencidos o próximos a vencerse.
- Pedimentos activos.
- Materiales utilizados.
- Regularización o cambio de régimen.
4. Asegurar la trazabilidad y el destino final de los insumos
El Anexo 24 del SAT brinda los lineamientos para rastrear el uso de los materiales en productos exportados y garantizar su trazabilidad, mediante el seguimiento preciso de cada pedimento de importación temporal.
Implementar un software conforme este requisito legal te permitirá registrar cada etapa del proceso: pendiente de retorno, exportación, destrucción, donación o para cambio de régimen.
Con este control, puedes demostrar que realizaste los retornos de las mercancías importadas dentro del plazo permitido.
5. Organizar y conservar registros electrónicos
Conforme al Anexo 24, las entidades deben mantener un sistema actualizado que lleve los registros electrónicos de todas las operaciones de comercio exterior relacionadas con el programa IMMEX.
Para ello, deben almacenar dentro del módulo de información datos clave como: pedimentos, movimientos, saldos de mercancías y estatus de activos fijos.
En ese sentido, esta normativa ayuda a las empresas del programa de la industria manufacturera maquiladora y de servicios de exportación a estructurar sus archivos conforme a las obligaciones del programa.
Cabe mencionar que conservar estos datos no es una decisión opcional, sino un requerimiento legal.
6. Brindar accesibilidad a la autoridad aduanera
Al tener claridad sobre tus inventarios, como empresa del programa IMMEX, puedes brindar datos clave a las autoridades mediante el módulo de información aduanera del software de control.
Esto permite que en caso de auditorías, el organismo que corresponda tenga fácil acceso a todos los datos de las operaciones de comercio exterior realizadas.
Dicha accesibilidad permite que el manejo de las mercancías de importación temporal sea transparente y es clave para comprobar el cumplimiento del Anexo 24 conforme a las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGE).
7. Prevenir sanciones y cumplir con la normativa fiscal
Esta regulación ayuda a las empresas a evitar sanciones y multas por incumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley Aduanera, ya que establece lineamientos específicos relativos al control de inventarios.
También contribuye a evitar desvíos o irregularidades fiscales, porque obliga a las entidades del programa a llevar una trazabilidad de insumos y activos temporales.
8. Mantener los beneficios fiscales
Implementar el Anexo 24 sirve para que las empresas con programa IMMEX conserven el acceso a la importación temporal con ciertas ventajas arancelarias.
Si las organizaciones son capaces de demostrar que utilizan las mercancías de comercio exterior conforme a lo permitido por el programa, pueden evitar suspensiones o cancelaciones.
Esto garantiza la continuidad de los beneficios otorgados por el SAT, lo que se traduce en operaciones en materia de comercio exterior más competitivas y eficientes.
9. Optimizar los procesos productivos
El Anexo 24 es de gran utilidad para mejorar los flujos de trabajo de las empresas, ya que permite generar documentación precisa sobre el uso de insumos, los niveles de inventario y la disponibilidad de materiales.
Al administrar correctamente esta disposición, las empresas del IMMEX pueden planificar mejor sus compras, evitar faltantes o excedentes, y tener mayor visibilidad sobre qué materiales ya fueron utilizados o están por vencer.
10. Identificar problemas en tiempo real
Uno de los beneficios de implementar un sistema de control de inventarios según lo que establece la normativa, es que te permite detectar errores en tiempo real.
Esto incluye: inconsistencias en el registro de salida de mercancías de importación, pérdidas de insumos, diferencias entre lo declarado y lo físicamente almacenado o movimientos no autorizados.
Sin el Anexo 24, estos errores pueden pasar desapercibidos hasta que una auditoría los ponga en evidencia y derive en consecuencias legales y fiscales.
Una gestión eficiente del Anexo 24 te ayudará a simplificar tus operaciones
Lo más probable es que sientas que el cumplimiento de las obligaciones aduaneras y fiscales es un proceso complicado, ya que necesitas estar al día con el control de mercancías y mantener tu documentación en regla.
En APCE reconocemos lo desafiante que puede ser cumplir con todos los requisitos del IMMEX, por eso, más que explicarte para qué sirve el Anexo 24, te ofrecemos ayuda para administrarlo. Contáctanos.
